Fra tomme floskler til målrettet kommunikation

Skal din ansøgning skille sig ud fra mængden og ende i ”ja-bunken” til en samtale, er det altafgørende at du målretter den til virksomheden og den stilling du søger. Standardansøgninger med de kendte floskler og klichéer som ”jeg er fleksibel og elsker at have mange bolde i luften” vil hurtigt blive frasorteret.

For at kunne målrette din ansøgning, er det nødvendigt, at du ved nøjagtig,hvadvirksomheden lægger vægt på i jobbet. Det kan derfor være en god idé at ringe til den rekrutteringsansvarlige og spørge ind til, hvad de konkret mener med de kompetencer, de har listet som vigtige. Eksempelvis kan kravet ”du skal være fleksibel og parat til nye udfordringer” dække over flere ting, hvorfor det kan være en stor hjælp for dig, at undersøge, hvad de præcis hentyder til. Desuden kan det være en fordel at spørge ind til de faglige kompetencer virksomheden søger til den givne stilling. Ved at kontakte modtageren af din ansøgning, får du desuden et kort indtryk af, hvilken person, du har med at gøre – den indsigt kan du med fordel gøre brug af i din ansøgning og til en eventuel samtale.

Gør dig ligeledes klart, hvilke kompetencer eller opgaver, der fylder mest i jobbet i praksis, så du kan fokusere på disse områder i din ansøgning. Da du blot har én side til at imponere modtageren, gælder det naturligvis om at ramme plet fremfor at gætte sig til, hvad du antager virksomheden lægger vægt på.

Vejen til ”ja”bunken

For at sikre en effektiv og målrettet ansøgning, kan du med fordel gøre brug af vores 5 guldkorn, der i korte træk opridser, hvordan du ender i ”ja” bunken og bliver indkaldt til en samtale:

1. Målret din ansøgning så den fokuserer på de kompetencer, der er relevante i forhold til virksomheden og stillingen.

Foruden at være målrettet, er det også afgørende, at din ansøgning er kort og fængende, så den springer i øjnene på arbejdsgiveren. Hold dig til maksimalt én side og gerne mindre, og sørg for, at det kun er det vigtigste og mest interessante, du får med. Vær kritisk overfor dig selv, så du undgår unødvendige sætninger og fyldord, som egentlig ikke bidrager med noget relevant om dig i forhold til det job, du søger. Grundlæggende kan du tage udgangspunkt i en 4-deling af ansøgningen – 1) En kort indledning og din motivation for at søge, 2) dine kompetencer og resultater, som matcher det virksomheden er på jagt efter. Disse to punkter bør udgøre hoveddelen af ansøgningen. 3) Et kort afsnit om dine personlige egenskaber og 4) en formel afslutning på ansøgningen.

2. Hold din ansøgning kort, præcis, interessant og relevant.

Når du har fået afklaret, hvilke kompetencer du skal fremhæve i din ansøgning, skal du følge guldkorn 2, så du undgår at fremstille disse som floskler eller tomme postulater. Dette sker ofte, når man blot lister sine kompetencer op, uden efterfølgende at argumentere for disse udsagn. Forsøg i stedet at vedhæfte eksempler på dine kompetencer og resultater fra tidligere jobs eller uddannelse. Eksemplerne skal vise læser, at der er hold i det, du skriver, og skal beskrive situationer, hvor du fx har været” seriøs og målrettet” eller haft ”mange bolde i luften”. Vælg dine eksempler med omhu. Ét godt eksempel virker meget bedre end tre, der forsøger at beskrive det samme, og i stedet kommer til at virke forstyrrende for ”flowet” i ansøgningen. Undgå derfor at understrege dine særlige styrker medmangeargumenter, men vælg ét rigtig godt, der understreger det, du vil kommunikere.

Sørg for at have fokus på det, du kan tilbydevirksomheden, i kraft af dine kompetencer og din personlighed. Det er altafgørende, du får kommunikeret dette på en troværdig og præcis måde, så læser ikke er i tvivl om, at det er dig, der vil være den rette til stillingen og virksomheden. 3. guldkorn er dermed:

3. Fremhæv de vigtigste kompetencer og underbyg dem med eksempler fra dit virkelige liv.

Den røde tråd mellem ansøgning, CV og din personlighed er altafgørende for din troværdighed. Forsøg derfor at matche din ansøgning både til stillingen, virksomhedens værdier og kultur samt din egen personlighed. Læser skal kunne fornemme, hvem du er, både udfra det du skriver og den måde du udtrykker dig på. Hvis du søger en kreativ stilling, kan du med fordel formulere dig på en kreativ eller alternativ måde. Hvis du derimod søger en stilling indenfor den finansielle verden, kan du formulere dig mere kontant og seriøst, så den måde du formulerer dig på passer til den stilling eller den kultur, du søger ind i. 4. guldkorn er derfor:

4. Skriv din ansøgning, så både det du formulerer og den måde du formulerer dig på, danner en rød tråd i mellem virksomheden, stillingen og din egen personlighed.

Når dette er på plads, kan det afslutningsvis stærkt anbefales, at du får en ven eller bekendt til at læse din ansøgning, inden du sender den afsted, så du undgår slåfejl og uheldige formuleringer. Det er altid lettere for andre at se dine fejl. 5. og sidste guldkorn er derfor:

5. Få en anden til at rette din ansøgning igennem.

Se et eksempel på en god jobansøgning her!

Sådan skriver du en god ansøgning

Om forfatteren

Kommentarer (1)